Facturas recurrentes automáticas

Automatiza tus cuotas y suscripciones: FactuKey emite y envía tus facturas periódicas por ti.

Con las facturas recurrentes de FactuKey defines una vez el importe, el cliente y la periodicidad, y el sistema genera y envía la factura automáticamente cada mes, trimestre o año.

Cuotas mensuales, trimestrales o anuales
Generación y envío 100% automáticos
Ideal para suscripciones e iguala de asesoría
Aviso antes de cada emisión
Compatible con remesas SEPA para el cobro

Facturas recurrentes automáticas en FactuKey

Olvídate de facturar a mano

Perfecto para negocios con clientes fijos: gimnasios, academias, asesorías, mantenimientos o cualquier servicio con cuota. Configúralo una vez y despreocúpate.

Para quién tiene sentido facturar de forma recurrente

Si cada mes emites las mismas facturas a los mismos clientes por el mismo importe, estás dedicando horas a copiar la del mes anterior. Es el caso de las cuotas de mantenimiento, las igualas profesionales, los alquileres, las suscripciones, los contratos de servicios y cualquier negocio que cobre por periodos.

El problema no es solo el tiempo. Es que en algún momento se olvida una, se duplica otra, o se factura un importe antiguo porque nadie actualizó la plantilla. Y cada uno de esos fallos acaba en una llamada, una rectificativa y un cobro que se retrasa.

Cómo se configura

Creas la factura modelo

Cliente, conceptos, impuestos y forma de pago. Es la única vez que tecleas los datos.

Defines cada cuándo se emite

Mensual, trimestral, anual o la periodicidad que necesites, con fecha de inicio y, si quieres, de fin.

El sistema la emite sola

Llegada la fecha, la factura se genera con su numeración correlativa y sale hacia el cliente.

Recurrentes y cobro, en el mismo circuito

Automatizar la emisión resuelve la mitad del problema. La otra mitad es el cobro, y ahí es donde se gana de verdad: una factura recurrente puede salir con su enlace de pago online ya incorporado, o entrar directamente en una remesa SEPA si el cliente tiene la domiciliación firmada. En ese punto el ciclo completo funciona sin que nadie lo empuje.

Un cambio de precio no obliga a rehacer nada: se actualiza la factura modelo y a partir de la siguiente emisión se aplica el importe nuevo. Las ya emitidas se quedan como estaban, que es como debe ser.

Lo que suele salir mal y aquí no pasa

Facturas que se olvidan un mes y se reclaman tarde o directamente se pierden
Numeración con huecos o repetida por emitir a mano y fuera de orden
Importes desactualizados porque se copió la plantilla vieja
Altas y bajas de clientes que nadie refleja en la facturación del mes
Impuestos mal aplicados al arrastrar una factura antigua

Preguntas frecuentes sobre facturas recurrentes

¿Puedo revisar la factura antes de que salga?

Sí. Puedes dejar que se emitan solas o que se generen en borrador para darles un repaso y aprobarlas. Lo habitual es empezar revisando y, cuando ves que todo cuadra, dejarlas en automático.

¿Qué pasa si un cliente se da de baja a mitad de periodo?

Paras la recurrencia y deja de emitirse a partir de ese momento. Si hay que devolver una parte ya facturada, se hace con una factura rectificativa por el importe correspondiente.

¿Las facturas recurrentes cumplen con VeriFactu?

Sí. Se emiten por el mismo circuito que cualquier otra factura, así que generan su registro, se encadenan y llevan su código QR igual que si las hubieras hecho tú a mano.

¿Puedo tener varias recurrencias para el mismo cliente?

Sí, tantas como necesites. Es lo normal cuando un cliente tiene contratado más de un servicio con periodicidades o importes distintos.

¿Se puede aplicar una subida de precio a todos a la vez?

Sí, se actualizan las facturas modelo afectadas y el nuevo importe entra en la siguiente emisión. Conviene avisar al cliente antes, pero eso ya no es cosa del programa.

Empieza a facturar con FactuKey