Presupuestos online para tu negocio

Haz presupuestos profesionales en minutos y conviértelos en factura con un clic.

Crea presupuestos online con tu logo y tus condiciones, envíalos a tus clientes y, cuando los acepten, transfórmalos en factura o albarán automáticamente sin volver a teclear nada.

Plantillas de presupuesto con tu marca
Conversión a factura o albarán con un clic
Estados: enviado, aceptado, rechazado
Cálculo automático de impuestos
Envío y seguimiento al cliente

Presupuestos online en el programa de facturación FactuKey

Del presupuesto al cobro, sin repetir trabajo

FactuKey conecta presupuestos, albaranes y facturas. Lo que presupuestas se convierte en factura sin errores ni duplicidades.

Qué debe llevar un presupuesto para que te lo acepten

Un presupuesto no es una factura, pero se juega mucho en él: es el documento que evita la discusión posterior sobre qué estaba incluido y qué no. Cuanto más concreto sea, menos problemas vas a tener después.

Tus datos y los del cliente, completos
Número de presupuesto y fecha de emisión
Descripción detallada de cada partida, con cantidades y precios unitarios
Impuestos aplicables desglosados y total claro
Plazo de validez de la oferta
Condiciones: forma de pago, plazo de entrega y qué queda fuera

Presupuesto, proforma y albarán: en qué se diferencian

Documento	Para qué sirve	Obliga a pagar
Presupuesto	Ofrecer un precio antes de empezar el trabajo	No, hasta que el cliente lo acepta
Factura proforma	Anticipar cómo será la factura definitiva	No, no tiene valor contable
Albarán	Acreditar la entrega de la mercancía o el servicio	No, acompaña a la entrega
Factura	Documentar la operación a efectos fiscales	Sí, es el documento de cobro

Del presupuesto a la factura, sin volver a teclear

Lo creas y lo envías

Con tu logo y tus condiciones. El cliente lo recibe por correo y lo abre desde cualquier dispositivo.

Sigues su estado

Sabes si está enviado, aceptado o rechazado, sin tener que perseguir a nadie por teléfono.

Se convierte en factura

Cuando lo aceptan, pasa a factura o a albarán con un clic, arrastrando todos los datos tal cual.

Ese último paso es el que más errores elimina. La mayoría de las erratas en una factura vienen de volver a escribir lo que ya estaba escrito en el presupuesto: el NIF, un precio unitario, una cantidad. Si la factura nace del presupuesto aceptado, ese riesgo desaparece.

Por qué conviene tener el histórico ordenado

Los presupuestos que no se aceptan también valen. Te dicen a qué precio estás perdiendo trabajos, qué tipo de encargo se te cae más y con qué clientes merece la pena insistir. Cuando están todos en el mismo sitio y con su estado actualizado, esa información está a un vistazo en lugar de repartida entre correos.

Preguntas frecuentes sobre presupuestos

¿Un presupuesto aceptado obliga legalmente?

Cuando el cliente lo acepta de forma expresa, se convierte en un acuerdo entre las partes sobre el alcance y el precio. Por eso conviene que quede constancia de la aceptación y que las condiciones estén escritas, no habladas.

¿Cuánto tiempo debería dejar válido un presupuesto?

Depende de tu sector y de cuánto se muevan tus costes. Poner una fecha de validez te protege de que alguien lo acepte medio año después a un precio que ya no te sale. Treinta días es un plazo razonable en la mayoría de los casos.

¿Puedo modificar un presupuesto ya enviado?

Sí, mientras no esté aceptado. Lo limpio es emitir una nueva versión y enviarla, para que quede claro cuál es la oferta vigente y no haya dos documentos circulando.

¿Se puede facturar solo una parte del presupuesto?

Sí. Es lo habitual en trabajos por fases o con pagos a cuenta: facturas el anticipo o la parte ejecutada y el resto queda pendiente para la siguiente factura.

¿El presupuesto lleva IVA?

Debe mostrar los impuestos que se aplicarán, desglosados, para que el cliente sepa el importe final que va a pagar. Un presupuesto que solo enseña la base suele acabar en una discusión el día de la factura.

Empieza a facturar con FactuKey