Software VeriFactu homologado para la AEAT
Cumple con VeriFactu sin cambiar tu forma de trabajar. Facturas firmadas, encadenadas y con QR, listas para la Agencia Tributaria.
Prueba gratis 14 días Solicitar demoFactuKey es un software VeriFactu que genera cada factura conforme al reglamento de la Ley Antifraude: registro firmado, huella encadenada y código QR verificable por la AEAT. Prepárate para la obligatoriedad de 2027 hoy mismo.
- Facturas con firma y huella encadenada
- Código QR verificable por la Agencia Tributaria
- Envío automático o modo no-VeriFactu
- Cumple la Ley Antifraude 11/2021
- Sin instalaciones: 100% en la nube
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a que cada factura sea única, verificable e inalterable. Es obligatorio a partir del 1 de enero de 2027 para sociedades y del 1 de julio de 2027 para el resto de autónomos y empresas.
¿Cómo cumple FactuKey con VeriFactu?
Cada factura que emites en FactuKey se firma digitalmente, se encadena con la anterior mediante una huella y se le añade un código QR que la AEAT puede validar. Puedes trabajar en modo VeriFactu con envío automático a Hacienda o guardar los registros de forma segura.
Qué es VeriFactu y a quién afecta
VeriFactu es el sistema con el que la Agencia Tributaria quiere acabar con el software de doble uso: los programas que permitían borrar o modificar una factura ya emitida sin dejar rastro. La Ley Antifraude obliga a que todo sistema informático de facturación genere un registro por cada factura, lo encadene con el anterior y lo deje inalterable.
Te afecta si emites facturas con un programa informático, seas autónomo, sociedad, comercio o despacho. Quien factura a mano o con talonario queda fuera, pero en cuanto usas software entras dentro. Y la responsabilidad no es solo del fabricante: quien utiliza un programa que no cumple también responde.
Qué tiene que hacer tu programa para cumplir
No basta con que el proveedor diga que «es compatible». Estos son los puntos concretos que debes poder verificar en cualquier software antes de confiarle tu facturación:
- Genera un registro de alta en el mismo momento en que se emite la factura
- Encadena cada registro con la huella del anterior, de forma que no se pueda intercalar ni eliminar nada
- Firma electrónicamente los registros y conserva su trazabilidad
- Incluye el código QR en la factura para que el receptor pueda verificarla
- Impide modificar una factura emitida: las correcciones van por factura rectificativa
- Guarda un registro de eventos con lo que ha pasado en el sistema
Los dos modos: remisión o conservación
La normativa contempla dos formas de cumplir y conviene entender la diferencia antes de elegir, porque condiciona el día a día:
| Modo VeriFactu | Modo no verificable | |
|---|---|---|
| Envío a la AEAT | Cada registro se remite automáticamente al emitirse | No se remiten; se conservan en tu sistema |
| Requisitos técnicos | Menos exigencias adicionales sobre el equipo | Exige medidas reforzadas de conservación e inalterabilidad |
| Ante una inspección | Hacienda ya tiene los registros | Debes poder entregarlos íntegros y sin alterar |
| Para quién suele encajar | La mayoría de autónomos y pymes | Entornos con requisitos particulares |
FactuKey trabaja en modo VeriFactu: cada factura que emites genera su registro y se remite sin que tengas que hacer nada más que pulsar en emitir.
Cómo lo hace FactuKey
Emites la factura como siempre
Rellenas cliente, conceptos e impuestos. No cambia tu forma de trabajar ni tienes que aprender nada nuevo.
Se genera y encadena el registro
En ese mismo instante se crea el registro de alta, se firma y se enlaza con la huella de la factura anterior.
Se remite y se guarda el QR
El registro viaja a la AEAT y la factura sale con su código QR listo para entregar al cliente.
Si ya tienes facturas emitidas con otro programa, no se pierden: se conservan como histórico y la cadena de registros arranca desde tu primera factura en FactuKey, manteniendo tu numeración.
Qué pasa si tu software no cumple
La Ley Antifraude sanciona tanto a quien fabrica o comercializa programas que permiten llevar contabilidades paralelas como a quien los tiene instalados, aunque no los haya usado para eso. Es un detalle que se pasa por alto con frecuencia: la infracción puede existir por el simple hecho de tener el programa. Por eso la pregunta que hay que hacerle a cualquier proveedor no es si su software es bueno, sino si emite y encadena los registros tal y como exige la norma. Puedes consultar la información oficial en la sede electrónica de la AEAT.
Preguntas frecuentes sobre VeriFactu
¿VeriFactu es lo mismo que la factura electrónica obligatoria?
No. Son dos cosas distintas que a menudo se confunden. VeriFactu regula cómo tu programa registra y conserva las facturas que emites. La factura electrónica obligatoria regula el formato en que las facturas se intercambian entre empresas. Puedes estar obligado a ambas, pero se cumplen por separado.
¿Tengo que hacer algo yo, aparte de cambiar de programa?
Con un software que ya cumple, no. Tú emites la factura y el sistema se encarga del registro, la firma, el encadenado y la remisión. Lo que sí desaparece es la posibilidad de editar una factura ya emitida: a partir de ahí, se corrige con una rectificativa.
¿Puedo seguir usando mi Excel o mi plantilla de Word?
No para emitir facturas. Una hoja de cálculo permite modificar cualquier dato sin dejar rastro, que es justamente lo que la norma persigue. Para llevar tus notas internas puedes usar lo que quieras, pero la factura tiene que salir de un sistema que cumpla.
¿Qué pasa con las facturas que ya tengo emitidas?
Se quedan como están. La obligación aplica a las que emitas a partir del momento en que el sistema esté en uso, no obliga a reprocesar el histórico. Eso sí, debes conservarlo durante el plazo que marca la normativa.
¿Y si soy una asesoría con muchos clientes?
Cada empresa que factura necesita su propio sistema conforme. Con un software de facturación para asesorías gestionas todos los clientes desde un único panel, cada uno con sus registros y su numeración independiente.
Empieza a facturar con FactuKey
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