Software de facturación electrónica
Crea, envía y cobra tus facturas electrónicas en minutos, conforme a la normativa española y a la AEAT.
Prueba gratis 14 días Solicitar demoFactuKey es el software de facturación electrónica en la nube para autónomos, pymes y asesorías. Emite facturas profesionales, controla el IVA y automatiza todo el proceso, desde la numeración hasta el cobro.
- Facturas electrónicas en PDF y formato legal
- Series y numeración automática conforme a la AEAT
- IVA, IRPF y recargos calculados solos
- Envío al cliente y seguimiento de cobros
- Compatible con VeriFactu
Facturación sin errores
FactuKey calcula automáticamente impuestos, aplica tus series de facturación y evita saltos de numeración, uno de los errores más habituales que revisa la Agencia Tributaria.
Todo en la nube
No necesitas instalar nada. Accede a tus facturas desde cualquier dispositivo y ten siempre una copia segura de tu facturación.
Factura electrónica no es lo mismo que factura en PDF
Es la confusión más habitual. Un PDF que envías por correo es una factura en papel disfrazada: para el que la recibe sigue siendo un documento que hay que leer y teclear a mano. Una factura electrónica es un fichero estructurado, con los datos en campos que el sistema del receptor entiende y procesa solo.
Esa diferencia es la que hace posible todo lo demás: que la factura llegue sin errores de transcripción, que se pueda contabilizar de forma automática y que quede constancia de cuándo se emitió, se envió y se aceptó.
Qué necesitas para emitir facturas electrónicas
Los datos fiscales bien puestos
NIF, domicilio y datos de tu cliente. Es donde se producen la mayoría de los rechazos, y se arregla una sola vez.
Un formato válido
El fichero debe generarse en un formato estructurado admitido. El programa lo hace por ti, tú no ves el XML.
Un sistema que registre y firme
La emisión debe quedar registrada y firmada conforme a la normativa vigente sobre sistemas de facturación.
Cuándo es obligatoria
En las relaciones con la Administración Pública ya lo es desde hace años: si facturas a un organismo público, tienes que hacerlo en formato electrónico a través del punto de entrada correspondiente.
Entre empresas y autónomos, la Ley Crea y Crece establece la obligación de forma generalizada, con una entrada en vigor escalonada según el volumen de facturación: las empresas de mayor tamaño entran primero y el resto después. El calendario definitivo depende del desarrollo reglamentario, así que lo sensato no es esperar a la fecha exacta sino tener el sistema listo antes de que llegue.
Ojo con una cosa que se mezcla mucho: la factura electrónica obligatoria regula el formato en que se intercambian las facturas. VeriFactu regula cómo tu programa las registra y las conserva. Son obligaciones distintas y hay que cumplir las dos.
Lo que cambia en el día a día
- Se acaban los errores de transcripción: el cliente recibe los datos, no una imagen
- Sabes cuándo se ha entregado y cuándo se ha aceptado, sin llamar a nadie
- El cobro se adelanta, porque desaparecen las semanas perdidas en «no nos ha llegado»
- El archivo deja de ocupar espacio y de perderse
- El cierre trimestral se convierte en revisar, no en recopilar
Preguntas frecuentes sobre facturación electrónica
¿Puedo seguir mandando el PDF a mis clientes?
Sí, y de hecho conviene. Lo habitual es que el sistema genere las dos cosas: el fichero estructurado, que es la factura válida a efectos legales, y una versión visual en PDF para que la persona que la recibe la lea cómodamente.
¿Necesito certificado digital?
Depende de la vía por la que envíes las facturas y de a quién. Para facturar a la Administración normalmente sí. En cualquier caso, la firma y el registro los gestiona el programa, no tienes que manejar certificados a mano.
¿Qué pasa si mi cliente no está preparado?
Durante la transición convivirán ambos mundos. Tú emites en electrónico y, si el receptor todavía no puede procesarlo, recibe además el PDF. La obligación acaba alcanzando a todos, así que el que se adelanta no pierde nada.
¿Sirve para facturar al extranjero?
Sí, aunque cada país tiene su propio sistema y sus propios plazos. Lo importante es que tus datos y tu numeración estén ordenados: adaptar el formato de salida es lo fácil.
¿Y si emito muy pocas facturas al mes?
El volumen no cambia la obligación. La ventaja es que con pocas facturas la migración es cuestión de minutos, así que cuanto antes lo hagas, menos trabajo te va a costar.
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