Software de facturación para asesorías y gestorías
Gestiona la facturación de todos tus clientes desde un único panel, con VeriFactu incluido.
Prueba gratis 14 días Solicitar demoFactuKey es el software de facturación para asesorías y gestorías: administra múltiples empresas y clientes, controla permisos por usuario y prepara a todos tus clientes para VeriFactu antes de 2027.
- Multiempresa: todos tus clientes en un panel
- Roles y permisos por usuario del despacho
- VeriFactu para cada empresa que gestionas
- Informes fiscales y de facturación
- Toda la información en la nube y segura
Pensado para despachos
FactuKey nace de la experiencia real en despachos de asesoría fiscal en España. Sabemos lo que supone gestionar decenas de clientes y cumplir cada plazo con Hacienda.
Prepara a tus clientes para VeriFactu
Con la obligatoriedad de VeriFactu en 2027, las asesorías tienen que adaptar a cientos de clientes. FactuKey te permite hacerlo de forma centralizada y ordenada.
El problema no es facturar, es facturar por cuarenta empresas
Un despacho no tiene un problema de facturación, tiene un problema de multiplicación. Cada cliente llega con su programa, su forma de nombrar los conceptos y su criterio para numerar. El trabajo del despacho consiste en unificar todo eso cada trimestre, y ahí es donde se van las horas.
A eso se le suma que ahora cada una de esas empresas debe emitir con un sistema que cumpla la normativa de registro de facturación. Perseguir cliente por cliente para comprobar qué programa usa cada uno no es trabajo facturable, pero hay que hacerlo igualmente.
Cómo funciona un panel multiempresa
Todos los clientes en un panel
Cambias de empresa sin cerrar sesión ni volver a entrar. Cada una con su numeración y sus datos aislados.
Cada uno con su acceso
El cliente entra y emite sus facturas. Tú ves lo mismo que él, en tiempo real, sin pedirle nada.
El cierre, ya cuadrado
Cuando llega el trimestre los datos están dentro, con el mismo formato para todos y listos para revisar.
Lo que cambia en el trimestre
- Se acaban los correos pidiendo las facturas que faltan
- Ningún cliente se queda fuera de la normativa por usar un programa que no cumple
- Los conceptos y los impuestos llegan con el mismo criterio en todas las empresas
- Los totales por cliente salen del sistema, no de un Excel que hay que cuadrar
- Detectas antes al cliente que lleva dos meses sin facturar nada
Una ventaja poco evidente: cuando el cliente emite desde el mismo sistema que usa el despacho, las consultas bajan solas. La mitad de las llamadas de un trimestre son para preguntar por una factura que el asesor no tiene delante.
Sin licencias por empresa
El modelo de una licencia por cada sociedad convierte cualquier alta en una decisión económica, y acaba provocando que los clientes pequeños se queden fuera del sistema y sigan mandando el Excel. Un despacho necesita poder dar de alta a un cliente nuevo sin pensárselo, porque es la única forma de que todos acaben trabajando igual. Puedes ver las condiciones en planes y precios.
Preguntas frecuentes para asesorías y gestorías
¿Puedo dar acceso a mi cliente sin que vea al resto?
Sí. Cada empresa está aislada: el cliente entra solo a la suya y no tiene forma de ver ni de acceder a los datos de los demás. El despacho es el único que ve el conjunto.
¿Y si el cliente prefiere que le facturemos nosotros?
También funciona. Hay clientes que emiten ellos y otros que prefieren que lo haga el despacho. El panel admite las dos formas de trabajar a la vez, incluso dentro de la misma cartera.
¿Cada empresa lleva su propia numeración?
Sí, cada una con sus series y su correlativo independiente. Es imprescindible: mezclar numeraciones entre sociedades es uno de los errores que más problemas dan en una revisión.
¿Qué pasa cuando entra un cliente nuevo con historial?
Se importan sus datos y su histórico y se continúa desde su última factura, respetando la numeración que traía. No hace falta empezar de cero ni romper la correlación.
¿Sirve para clientes que facturan muy poco?
Precisamente son los que más se benefician, porque son los que suelen estar fuera de cualquier sistema. Tenerlos dentro cuesta lo mismo que tenerlos en un Excel y te ahorra el trabajo de recopilar.
Empieza a facturar con FactuKey
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