Cámbiate a FactuKey en 5 minutos
Trae tus clientes y productos desde tu programa de facturación actual con nuestras plantillas. Migración sencilla y lista para la obligación VeriFactu de 2027.
Prueba gratis 14 díasSolicitar demoCambiar de programa de facturación no tiene por qué ser un lío. Con FactuKey importas tus clientes y productos desde Excel o tu software actual en minutos, mantienes tu numeración de facturas y empiezas a emitir con VeriFactu desde el primer día.
- Importa clientes y productos desde Excel con plantillas oficiales
- Mantén tu serie y numeración de facturas
- Sin perder datos ni tiempo de configuración
- Listo para la obligación VeriFactu 2027
- Te acompañamos durante todo el proceso
¿Cómo migrar a FactuKey?
Descargas nuestras plantillas de clientes y productos, vuelcas tus datos y los subes desde la pantalla de importación. En pocos minutos tienes toda tu base de datos en FactuKey y configuras tu serie de facturación para continuar donde lo dejaste.
Cámbiate antes de la obligación VeriFactu 2027
A partir de 2027 la facturación con VeriFactu será obligatoria. Migrar ahora a un software homologado como FactuKey te evita prisas y te asegura cumplir con la Agencia Tributaria desde el primer momento.
Lo que te frena a cambiar y por qué ya no aplica
Casi nadie sigue con un programa de facturación porque le encante. Sigue porque cambiarse suena a perder el histórico, a romper la numeración o a pasar un mes aprendiendo otra herramienta. Son tres miedos razonables y los tres tienen respuesta.
| Lo que te preocupa | Qué pasa en realidad |
|---|---|
| «Voy a perder mis facturas antiguas» | Se importan y quedan consultables como histórico, con sus fechas y sus importes. |
| «Se me va a romper la numeración» | Se continúa desde tu último número, respetando series y correlación. |
| «Mis clientes se van a liar» | Los datos de cliente se migran tal cual. Para ellos solo cambia el aspecto de la factura. |
| «No tengo tiempo ahora» | La migración es cuestión de minutos si tus datos están en un formato exportable. |
Qué se migra
- Clientes con sus datos fiscales, direcciones y condiciones de pago
- Productos y servicios con sus precios e impuestos
- Facturas emitidas, como histórico consultable
- Series y numeración, para continuar donde lo dejaste
- Presupuestos y albaranes pendientes, si los tienes
Cómo se hace
Exportas desde tu programa actual
Casi todos permiten sacar los datos en CSV o Excel. Si el tuyo no, te ayudamos a extraerlos.
Se importan y se revisan
Se cargan clientes, artículos e histórico y se comprueba que los totales cuadren con los tuyos.
Continúas facturando
La siguiente factura sale con el número que tocaba. Para tus clientes no hay ningún corte.
El mejor momento para cambiar es el inicio de un trimestre o de un ejercicio, porque deja el corte limpio para el cierre. Pero no es imprescindible: se puede migrar a mitad de periodo sin romper nada, solo hay que tener claro dónde queda la frontera entre un sistema y otro.
La numeración y la continuidad legal
Esta es la parte que hay que hacer bien. La numeración de las facturas debe ser correlativa dentro de cada serie, así que al cambiar de sistema no puedes empezar de cero ni dejar huecos. Lo correcto es continuar desde tu último número emitido, o abrir una serie nueva si quieres separar claramente el antes y el después. Lo que no vale es que aparezcan dos facturas con el mismo número o que falten números por medio.
Además, a partir del cambio tu nuevo sistema debe cumplir con la normativa de registro de facturación. Si vienes de un programa que no lo hacía, el cambio es justo la ocasión de resolverlo: puedes ver los detalles en la página de software VeriFactu.
Preguntas frecuentes sobre el cambio de programa
¿Cuánto se tarda en migrar?
Si tienes los datos exportados, lo normal es cuestión de minutos para clientes y artículos. Lo que más tiempo lleva no es la importación, es revisar que los totales del histórico cuadren con los tuyos, y ese repaso merece la pena hacerlo con calma.
¿Puedo probar antes de dar el paso definitivo?
Sí, y es lo recomendable. Lo habitual es importar los datos, emitir un par de facturas de prueba y comprobar que la numeración y los impuestos salen como esperas antes de cerrar el programa antiguo.
¿Qué hago con el programa anterior?
Consérvalo o guarda una exportación completa. Tienes obligación de conservar la documentación durante el plazo que marca la normativa, así que aunque dejes de usarlo, los datos deben seguir accesibles.
¿Y si mi programa actual no deja exportar?
Pasa más de lo que debería. Casi siempre hay una salida, aunque sea un listado en PDF o un acceso a la base de datos. Cuéntanos qué usas y vemos cómo sacarlo.
¿Tengo que avisar a Hacienda de que cambio de programa?
No hay que comunicar el cambio de proveedor. Lo que sí debes garantizar es que el sistema que uses cumpla los requisitos y que tu numeración siga siendo correlativa y sin duplicados.
Cámbiate a FactuKey hoy
Importa tus datos, mantén tu numeración y empieza a facturar con VeriFactu sin complicaciones.
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