Aunque las fechas se hayan aplazado, adaptarte a VeriFactu cuanto antes te evita prisas y sanciones. Este checklist te sirve tanto si eres autónomo como si gestionas una pyme o una asesoría.
1. Comprueba si estás obligado
La obligación afecta a quien emite facturas con un sistema informático. Quedan fuera quienes ya aplican TicketBAI o el sistema de otra hacienda foral. Consulta la comparativa de sistemas.
2. Revisa el software que usas hoy
- ¿El fabricante garantiza que cumple el reglamento?
- ¿Genera registro, huella encadenada y código QR?
- ¿Existe una declaración responsable del productor?
Si usas Excel, Word o un programa antiguo, es el momento de cambiar.
3. Ordena series y numeración
Revisa que no haya huecos ni duplicados. Repasa numeración y series antes de migrar.
4. Migra tus datos
Importa clientes, productos y facturas anteriores sin perder información. Hemos preparado una guía para cambiar de programa de facturación.
5. Decide la modalidad
Elige si enviarás los registros a la AEAT (modalidad VeriFactu) o usarás la alternativa con firma. Si no quieres gestionar el certificado, mira VeriFactu sin certificado.
6. Forma a tu equipo
Quien factura debe saber que una factura emitida no se edita: se rectifica o se anula. Tienes la guía de la factura rectificativa.
7. Haz copias y conserva los registros
Los registros deben estar accesibles y legibles. Activa copias de seguridad automáticas.
8. Si eres asesoría, organiza a tus clientes
Gestiona todos los clientes desde un único panel con el portal del cliente y revisa el programa de partners.
Plan de adaptación en 30 días
| Semana | Qué hacer |
|---|---|
| Semana 1 | Inventario: qué programas usas, qué series tienes y quién emite facturas. |
| Semana 2 | Elegir software conforme, crear la cuenta y configurar empresa, series e impuestos. |
| Semana 3 | Importar clientes y productos, y hacer pruebas con facturas reales de bajo importe. |
| Semana 4 | Formar al equipo, activar copias de seguridad y empezar a facturar con el nuevo sistema. |
Errores típicos al adaptarse
- Esperar al último momento. Cuando se acerca una fecha límite todos los proveedores se saturan.
- Cambiar de software sin exportar los datos antiguos. Guarda siempre un respaldo.
- Mezclar series antiguas y nuevas. Define una serie nueva desde la fecha del cambio.
- Editar facturas ya emitidas. Es justo lo que el sistema impide.
Qué preguntar a tu proveedor de software
- ¿Cumple el reglamento de sistemas informáticos de facturación?
- ¿Emite la declaración responsable?
- ¿Puedo exportar mis datos en cualquier momento?
- ¿Qué pasa si cambian las fechas o los requisitos?
Si quieres que lo vea alguien, puedes solicitar una demo y resolvemos tus dudas.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo necesito para adaptarme?
Con un software preparado, unas horas. Lo que lleva más es ordenar series, importar datos y formar al equipo.
¿Hay sanciones por no adaptarse?
La Ley Antifraude prevé multas por usar software no conforme. Consulta el importe y el calendario vigente en la AEAT.