Una asesoría no factura como un autónomo: gestiona muchas empresas a la vez. Por eso, elegir un software de facturación para gestorías exige fijarse en requisitos específicos. Esta guía te dice en qué fijarte; si ya sabes lo que buscas, mira directamente nuestra página de software de facturación para asesorías.
Multiempresa en un único acceso
Cambiar de cliente en un clic, con datos y series separados, es básico. Evita tener una cuenta por cada cliente. Más sobre cómo organizarlo en organizar la facturación en una asesoría.
VeriFactu para todos tus clientes
Tu despacho será quien ayude a los clientes a adaptarse. Un software conforme y la opción de VeriFactu sin certificado simplifican el trámite.
Portal del cliente
Que tus clientes entren con su NIF y consulten sus facturas reduce correos y llamadas. Lo tienes en portal del cliente.
Facturas recibidas
Registrar y clasificar lo que reciben tus clientes agiliza la contabilidad. Mira gestión de facturas recibidas y cómo gestionarlas.
Comisiones y comerciales
Si trabajas con comerciales o agentes, calcula sus comisiones sobre las facturas: comisiones de comerciales.
Copias de seguridad
Las copias por empresa protegen a todos tus clientes. Consulta copias de seguridad.
Un programa de partners
Recomendar el software también puede ser una fuente de ingresos recurrentes. Conoce el programa de partners de FactuKey.
Flujo de trabajo ejemplo con 50 clientes
- Alta: creas cada cliente como una empresa independiente con sus series y su configuración fiscal.
- Facturación: cada cliente emite sus facturas o las emites tú en su nombre, según el servicio.
- Revisión: consultas facturas emitidas y recibidas sin pedir documentos por correo.
- Impuestos: exportas los datos para presentar modelos trimestrales como el modelo 303.
- Cierre: descargas copias y conservas los registros.
Cómo reducir llamadas y correos
La mayor parte de la carga de una asesoría son peticiones de documentos. Con portal y facturas recibidas centralizadas, el cliente se autoabastece y tú te dedicas a tareas con valor. Es también un argumento comercial para atraer clientes nuevos.
Qué errores evitar al elegir software
- Pagar una licencia por cada cliente cuando solo necesitas un panel único.
- Elegir un programa que no cumple el reglamento antifraude.
- No poder exportar los datos si decides cambiar.
- No valorar el soporte y la formación.
Si quieres verlo funcionando, pide una demo y te lo enseñamos con un caso real de despacho.
Preguntas frecuentes
¿Puedo gestionar a todos mis clientes con una sola cuenta?
Sí. Un software multiempresa te permite cambiar entre clientes con datos y series separados.
¿Cómo se paga a un partner?
Consulta las condiciones actualizadas en la página del programa de partners.