Si eres autónomo, tu programa de facturación debe ahorrarte tiempo y evitarte problemas con Hacienda. Estos son los criterios que importan antes de decidir.
1. Cumplimiento de la normativa
Elige un software preparado para VeriFactu y la Ley Antifraude: huella encadenada, código QR y registros conservados. Tienes el detalle en software VeriFactu.
2. IVA, IRPF y recargo de equivalencia
Debe calcular IVA y retención de IRPF sin que tengas que hacerlo a mano, y admitir casos especiales como el recargo de equivalencia.
3. Presupuestos, albaranes y facturas conectados
Lo ideal es pasar de presupuesto a factura en un clic. Mira cómo convertir presupuestos en facturas.
4. Cobros y recordatorios
Cobrar antes mejora tu tesorería. Busca cobro online con tarjeta y Bizum y avisos automáticos, como en recordatorios de pago.
5. Informes para tus impuestos
Debe darte los datos para los modelos trimestrales, como el modelo 303 y el modelo 130.
6. Precio claro y plan gratuito
Un autónomo no debería pagar por funciones que no usa. En FactuKey puedes empezar con un plan gratuito y crecer cuando lo necesites; consulta los precios.
7. Soporte y datos en España
Comprueba que te atienden en tu idioma y que tienes acceso a tus datos y copias.
Excel, programa antiguo o software en la nube
| Opción | Ventajas | Inconvenientes |
|---|---|---|
| Excel o Word | Gratis, conocido | Sin control de numeración, errores de cálculo, no cumple el reglamento antifraude |
| Programa de escritorio antiguo | Funciona sin internet | Actualizaciones costosas, sin acceso desde el móvil, riesgo de pérdida de datos |
| Software en la nube | Acceso desde cualquier sitio, actualizaciones incluidas, copias automáticas | Requiere conexión y elegir un proveedor fiable |
Preguntas que debes hacer antes de contratar
- ¿Puedo probarlo gratis antes de pagar?
- ¿Cómo exporto mis datos si quiero irme?
- ¿Cumple VeriFactu y se actualizará si cambian las normas?
- ¿Incluye presupuestos, albaranes y cobros?
- ¿Puedo añadir a mi gestor sin coste?
Qué ocurre con tus facturas anteriores
Al cambiar de programa puedes importar clientes y productos, y conservar tus facturas históricas. Revisa la guía de cambiar de programa de facturación para no perder nada.
Cuándo conviene dar el salto
Si pierdes tiempo en cada factura, te equivocas con el IVA o no sabes cuánto te deben tus clientes, ya compensa. Y si tu gestor te pide los datos cada trimestre, un programa con exportaciones te ahorra horas.
Preguntas frecuentes
¿Necesito un programa de facturación si facturo poco?
Sí, si emites facturas con un sistema informático el software debe cumplir el reglamento. Un plan gratuito cubre volúmenes pequeños.
¿Puedo cambiar de programa más adelante?
Sí, siempre que puedas exportar tus datos. Mira la guía para cambiar de programa de facturación.