La factura electrónica obligatoria entre empresas llega de la mano de la Ley Crea y Crece. Es una obligación distinta de VeriFactu, aunque suelen confundirse. Te contamos qué implica y cómo preparar tu negocio.
Qué es la factura electrónica obligatoria
La Ley 18/2022 (Crea y Crece) establece que las facturas entre empresarios y profesionales deberán emitirse en formato electrónico estructurado y poder transmitirse entre sistemas, con el fin de reducir la morosidad y mejorar el control. Un PDF por correo no es una factura electrónica estructurada.
Diferencias con VeriFactu
VeriFactu obliga a que el software registre cada factura de forma inalterable. La factura electrónica obligatoria regula el formato y el intercambio entre empresas. Se complementan. Compara ambas en VeriFactu, TicketBAI y Facturae.
A quién afecta
A empresarios y profesionales que facturan a otras empresas, con un calendario escalonado según su tamaño. Los plazos concretos dependen de la normativa de desarrollo y se han ido ajustando, así que consulta siempre la información oficial vigente. Más contexto en adáptate a la facturación electrónica obligatoria.
Cómo prepararte ya
- Usa un software que emita facturas en formato estructurado.
- Verifica que cumple VeriFactu, para no cambiar dos veces.
- Ordena tus datos de clientes (NIF, direcciones, correos).
- Conserva tus facturas con copias de seguridad.
Consulta nuestra página de facturación electrónica y el checklist para adaptarte a VeriFactu.
Qué debe permitir el formato estructurado
Una factura electrónica estructurada contiene los datos en campos legibles por máquina (emisor, receptor, líneas, impuestos, importes), de modo que el sistema del cliente puede leerla e incorporarla a su contabilidad sin teclearla. Existen formatos estándar, como Facturae, y otros formatos europeos.
Estado de la factura y pagos
Una de las novedades de Crea y Crece es el seguimiento del estado de pago de las facturas, con el objetivo de reducir la morosidad. Esto afecta a cómo gestionas cobros y recordatorios. Mira cómo reclamar facturas impagadas y recordatorios de pago automáticos.
Ventajas para tu negocio
- Menos errores de transcripción y menos papel.
- Facturas más rápidas de procesar y de cobrar.
- Datos listos para tu contabilidad y tus impuestos.
- Mejor trazabilidad ante una inspección.
Qué puedes hacer hoy
Aunque el calendario siga ajustándose, ya puedes dar los pasos importantes: digitalizar tu facturación, ordenar los datos de tus clientes y elegir un software que se adapte a los requisitos. Si quieres ir con ventaja, empieza con el checklist para adaptarte a VeriFactu y revisa tu digitalización de la facturación.
Preguntas frecuentes
¿Un PDF vale como factura electrónica obligatoria?
No. Debe ser un formato estructurado que permita el intercambio automático de datos.
¿Tengo que facturar electrónicamente a consumidores?
La obligación se refiere a facturas entre empresarios y profesionales.
¿Cuándo entra en vigor?
El calendario depende de la normativa de desarrollo y se ha ido modificando. Consulta siempre la web de la Agencia Tributaria.