Estos tres nombres se mezclan constantemente y generan dudas: VeriFactu, TicketBAI y Facturae son sistemas distintos con objetivos distintos. Aquí tienes qué es cada uno y cuál te afecta.
Resumen rápido
| VeriFactu | TicketBAI | Facturae | |
|---|---|---|---|
| Qué es | Sistema antifraude de la AEAT para el software de facturación | Sistema antifraude de las Haciendas Forales vascas | Formato XML de factura electrónica |
| Quién lo aplica | Territorio común (la AEAT) | Álava, Bizkaia y Gipuzkoa | Quien factura a la administración pública |
| Objetivo | Garantizar que las facturas no se alteren | Garantizar que las facturas no se alteren | Intercambiar facturas con organismos públicos |
| Cómo funciona | Registro con huella encadenada y código QR; envío opcional a la AEAT | Cada factura se firma y se comunica a la Hacienda Foral | Factura estructurada enviada por el punto general de entrada FACe |
¿Qué es VeriFactu?
Es la modalidad de verificación en línea del Reglamento de sistemas informáticos de facturación, desarrollado a partir de la Ley Antifraude. Obliga a que el software genere un registro de cada factura con una huella encadenada y un código QR. Puedes ver el detalle en qué es VeriFactu y cómo afecta a tu facturación y en nuestra página de software VeriFactu.
¿Qué es TicketBAI?
Es el sistema equivalente en el País Vasco. Cada factura se firma electrónicamente y se comunica a la Hacienda Foral correspondiente. Si tu actividad está en Álava, Bizkaia o Gipuzkoa, es el que te corresponde. Lo explicamos en TicketBAI: la facturación vasca.
¿Qué es Facturae?
No es un sistema antifraude, sino un formato de factura electrónica en XML. Se usa para facturar a administraciones públicas, normalmente con firma electrónica y a través de FACe. Más información en cómo facturar a la administración pública.
¿Cuál me corresponde?
- Facturas a clientes privados fuera del País Vasco: VeriFactu (u otra modalidad que cumpla el mismo reglamento).
- Actividad en el País Vasco: TicketBAI.
- Facturas a la administración pública: Facturae, además de lo anterior.
También se está desarrollando la factura electrónica obligatoria entre empresas, que es otra obligación diferente.
Casos prácticos
Caso 1: autónomo en Madrid que factura a otras empresas. Necesita un software conforme con el reglamento de sistemas informáticos de facturación (VeriFactu). No necesita TicketBAI.
Caso 2: pyme en Bilbao. Aplica TicketBAI, no VeriFactu, porque su hacienda es la Foral. Si además factura a una administración pública, deberá emitir también en formato Facturae.
Caso 3: asesoría con clientes en varios territorios. Debe conocer los tres sistemas y comprobar cuál corresponde a cada cliente. Un software multiempresa facilita separar series y configuraciones. Mira software de facturación para asesorías.
Errores frecuentes
- Pensar que VeriFactu es lo mismo que la factura electrónica entre empresas.
- Creer que Facturae sirve para cumplir el reglamento antifraude: son cosas distintas.
- Confundir «enviar un PDF por correo» con facturación electrónica.
- Dejar la adaptación para el último momento: consulta el checklist de adaptación.
Qué tienen en común
Los tres sistemas buscan lo mismo desde ángulos distintos: facturas fiables, trazables y fáciles de verificar por la administración. Elegir un software que los entienda todos te evita sorpresas cuando cambie el calendario o tu actividad crezca. Si buscas empezar sin coste, mira los planes de FactuKey.
Preguntas frecuentes
¿VeriFactu sustituye a la factura electrónica?
No. VeriFactu garantiza la integridad de los registros; la factura electrónica obligatoria entre empresas es otra obligación con su propio calendario.
¿Puedo usar VeriFactu y Facturae a la vez?
Sí. Son compatibles: uno regula cómo se registran tus facturas y el otro el formato para facturar a la administración.
¿Qué calendario aplica?
Las fechas se han aplazado varias veces. Consulta siempre el calendario vigente en la web de la Agencia Tributaria.